Wersja: 1.0
Data publikacji: 30 lipca 2026 r.
Data wejścia w życie: 1 września 2026 r.
Administratorem danych osobowych przetwarzanych na potrzeby prowadzenia serwisu Manager5, obsługi kont, rozliczeń, bezpieczeństwa, kontaktu i wsparcia jest:
TJSOFT SP. Z O.O.
ul. Panewnicka 343C/7
40-774 Katowice, Polska
KRS: 0000646480
NIP: 6342877643
REGON: 365841751
e-mail: kontakt@tjsoft.pl
serwis: https://manager5.com
W sprawach dotyczących prywatności lub realizacji praw związanych z danymi można skontaktować się z nami pod adresem kontakt@tjsoft.pl.
Ta informacja dotyczy osób, których dane przetwarzamy jako administrator w związku z:
Manager5 jest usługą dla firm. Osoba korzystająca z konta w imieniu klienta powinna mieć jego upoważnienie.
W zależności od rodzaju danych działamy w jednej z dwóch ról:
Zasady przetwarzania Danych Klienta przez TJSOFT określa umowa na usługę Manager5, w tym jej część dotycząca powierzenia przetwarzania danych. Niniejsza informacja nie zmienia podziału ról ustalonego w tej umowie.
W zależności od relacji z Manager5 możemy przetwarzać:
Nie prosimy o dane, które nie są potrzebne do określonego celu. Usługa Manager5 nie jest przeznaczona do przechowywania danych, których użycie zostało zabronione w umowie.
Dane otrzymujemy:
Jeżeli klient przekazuje nam dane innych osób, odpowiada za posiadanie podstawy do ich przekazania i za przekazanie tym osobom wymaganych informacji.
Przetwarzamy dane jako administrator w następujących celach:
Dane są potrzebne do utworzenia konta, przedstawienia oferty, przyjęcia zamówienia, świadczenia usługi, obsługi płatności, komunikacji dotyczącej umowy i zakończenia współpracy.
Podstawą jest wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem, gdy osoba jest jej stroną, oraz nasz prawnie uzasadniony interes polegający na wykonaniu umowy z klientem za pośrednictwem jego przedstawicieli i użytkowników.
Przetwarzamy dane potrzebne do fakturowania, księgowości, podatków, obsługi wymaganych ewidencji i udzielania odpowiedzi uprawnionym organom.
Podstawą jest obowiązek prawny ciążący na TJSOFT.
Przetwarzamy dane potrzebne do uwierzytelnienia użytkownika, ochrony kont i danych, wykrywania nadużyć, diagnozowania incydentów i zachowania dowodów istotnych dla bezpieczeństwa.
Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na bezpiecznym świadczeniu usługi, ochronie klientów i obronie przed nadużyciami.
Przetwarzamy korespondencję i informacje o działaniu usługi, aby odpowiadać na pytania, rozwiązywać zgłoszenia oraz oceniać jakość i niezawodność Manager5.
Podstawą jest wykonanie umowy albo nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu wsparcia i poprawnym działaniu usługi. Jeżeli do analizy wystarczą dane zbiorcze lub anonimowe, korzystamy z takiej postaci danych.
Przetwarzamy dane, gdy jest to potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, przeprowadzenia kontroli albo wykazania zgodności z obowiązkami.
Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie praw TJSOFT i klientów oraz, gdy ma to zastosowanie, obowiązek prawny.
Komunikację marketingową wysyłamy na podstawie odrębnej zgody, gdy zgoda jest wymagana. Zgoda marketingowa jest dobrowolna i nie jest warunkiem korzystania z podstawowych funkcji Manager5. Można ją wycofać w dowolnym momencie.
Manager5 stosuje własny pomiar korzystania z publicznej witryny na zasadach opisanych w Informacji o plikach cookie. Skrypt Google Analytics albo Google Tag Manager uruchamiamy dopiero po wyrażeniu odrębnej zgody w oknie analityki. Odrzucenie analityki Google nie ogranicza podstawowych funkcji Manager5 i nie stanowi decyzji dotyczącej odrębnego marketingu.
Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest konieczne do utworzenia konta, zawarcia lub wykonania umowy, obsługi płatności albo udzielenia odpowiedzi. Bez tych danych możemy nie być w stanie wykonać danej czynności.
Dane wykorzystywane wyłącznie na podstawie zgody są dobrowolne. Brak zgody lub jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania i nie ogranicza podstawowej usługi, chyba że dana opcjonalna funkcja z natury wymaga takiego przetwarzania.
Klient decyduje, jakie zgodne z umową Dane Klienta wprowadza do Manager5 i w jakim celu z nich korzysta. W odniesieniu do tych danych:
Klient nie powinien umieszczać w Manager5 danych zakazanych przez umowę ani danych, których nie ma prawa przetwarzać.
Dane mogą otrzymywać, wyłącznie w niezbędnym zakresie:
Bieżąca informacja o usługodawcach i innych odbiorcach związanych z Manager5 jest dostępna pod adresem https://manager5.com/rules/subprocessors.
Nie sprzedajemy danych osobowych.
Jeżeli korzystanie z określonego dostawcy wymaga przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, stosujemy mechanizm dopuszczony przez prawo, w szczególności decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej, oraz dodatkowe zabezpieczenia, gdy są potrzebne.
Aktualne informacje o lokalizacji przetwarzania i zabezpieczeniach związanych z konkretnymi odbiorcami udostępniamy w informacji o usługodawcach i odbiorcach. Kopię odpowiednich zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z nami; możemy usunąć z niej informacje poufne lub chronione prawem.
Przechowujemy dane tylko tak długo, jak jest to potrzebne do celu, w którym je zebraliśmy, z uwzględnieniem obowiązków prawnych i potrzeby ochrony roszczeń:
Po upływie właściwego okresu dane usuwamy albo trwale anonimizujemy, chyba że dalsze przechowywanie jest wymagane prawem.
W zakresie przewidzianym przez RODO osoba, której dane dotyczą, może:
Informacje o składaniu skarg są dostępne pod adresem https://uodo.gov.pl.
Wniosek można przesłać na kontakt@tjsoft.pl. Możemy poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości i ochrony danych przed ujawnieniem osobie nieuprawnionej.
Jeżeli wniosek dotyczy Danych Klienta, należy skontaktować się z klientem, który decyduje o sposobie realizacji wniosku. Przekażemy mu potrzebne wsparcie.
Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.
Możemy automatycznie wykrywać zdarzenia związane z bezpieczeństwem lub nadużyciami. Takie mechanizmy służą ochronie usługi i nie zastępują oceny człowieka, gdy decyzja może istotnie wpłynąć na klienta lub użytkownika.
Manager5 jest usługą biznesową i nie jest kierowany do dzieci. Konta użytkowników powinny być tworzone dla osób upoważnionych do działania w środowisku zawodowym.
Jeżeli klient przetwarza w Manager5 dane dotyczące osoby małoletniej, odpowiada za zgodność takiego przetwarzania z prawem, odpowiednią podstawę prawną, obowiązki informacyjne i ograniczenie zakresu danych. TJSOFT przetwarza takie Dane Klienta wyłącznie jako podmiot przetwarzający i zgodnie z umową.
Stosujemy środki organizacyjne i techniczne odpowiednie do charakteru danych, sposobu ich użycia i ryzyka. Obejmują one kontrolę dostępu, ochronę kont, ograniczanie uprawnień, kopie bezpieczeństwa, monitorowanie zdarzeń i procedury reagowania na incydenty.
Żadna usługa internetowa nie eliminuje całkowicie ryzyka. Klient i użytkownicy powinni chronić dane logowania, nadawać dostęp wyłącznie upoważnionym osobom i niezwłocznie zgłaszać podejrzenie naruszenia bezpieczeństwa.
Możemy aktualizować tę informację, gdy zmienia się sposób przetwarzania, zakres usługi lub prawo. Nowa wersja będzie zawierała datę publikacji i datę wejścia w życie. Zmiana informacji o prywatności nie zmienia samodzielnie praw i obowiązków wynikających z zawartej umowy.
Pytania, wnioski i zgłoszenia dotyczące prywatności można kierować na: